一、請充分了解軟體合法使用之重要性，與一旦產生侵權行為之後果嚴重性。如有軟體侵權行為發生，需自行負責因侵權行為所衍生之罰款與法律責任。
二、請清查個人設備之軟體使用情形，移除所有未合法授權之軟體。檢查是否安裝非法軟體簡易流程如下：
- 請開啟電腦安裝之應用程式清單。
- 排除作業系統內建或免費附贈之軟體。
- 排除本院授權合法之軟體(可參考本院軟體授權列表)。
- 排除自行採購之合法授權軟體。
- 排除免費軟體及尚在合法使用期限內的共享軟體與試用版軟體。
- 除了上述項目外其餘即為非授權軟體。請自行將這些非法軟體移除或購買原版軟體，以免觸法。
三、常見軟體侵權及態樣：
常見軟體侵權類型
類型 | 說明 |
使用者侵權 | • 盜版軟體直接安裝於電腦 • 安裝單機授權軟體於多部電腦 (超過授權數) • 安裝隨機版授權於其他電腦 • 私自拷貝並散佈授權專用軟體 |
用戶端/伺服器侵權 | • 伺服器端或用戶端都須取得軟體合法授權 • 只購買伺服器軟體，未購買使用者端存取使用權 |
網際網路侵權 | • 從網路上下載未經授權軟體 • 下載非法序號及破解軟體應用於軟體上 • 非法上傳軟體供其他人使用 |
硬碟非法預裝軟體 | • 要求經銷商直接安裝非法軟體隨機出貨 • 經銷商附贈盜版軟體隨機出貨，欺騙客戶並直接銷售 (驗收時確認購買的原版軟體取得授權書、磁片或光碟) |
常見軟體侵權態樣
態樣 | 說明 |
購買新電腦時無購買Windows作業系統 | 本院微軟大量授權屬升級合約，購買新電腦時需加購作業系統。 |
購買乙套Adobe產品組合包，內含所有產品分裝於多部電腦 | 乙套Adobe產品組合包僅能安裝於同一部電腦。 |
租用型授權軟體，授權期限終了未繼續支付租用費用，軟體未移除而繼續使用 | 授權期限期滿，應移除該軟體，避免廠商侵權通報。 |
試用版軟體已過期，移除後再繼續重覆安裝試用版 | 試用次數過多，易引發軟體原廠侵權通報，應依需求採購使用。 |
將軟體虛擬化後放在網路供同仁同時間僅一人使用 | 應先確認該項軟體可否虛擬化使用，並遵守軟體使用合約或條款。 |