一、請注意防範電子社交工程，參閱連結：防範電子郵件社交工程之系統安全設定
二、使用電子郵件應依公私領域而使用不同的郵件服務與地址，以降低公務資料洩漏風險。
三、院外使用收信軟體之資安加強措施：資服處預定110年9月1日起，將使用POP3、IMAP協定存取本院電子郵件(Gate)之來源綱路位址限定為本院IP範圍，即不開放同仁於院外直接以電子郵件收發軟體存取電子件(如Outlook、ThunderBird等軟體)。解決方法，可先登入本院具有雙因子驗證功能之VPN，或是使用本所國網之VPN，再使用電子郵件收發軟體存取電子郵件。